trendy w branży prasowej: komunikacja z czytelnikami

jak prasa dociera do czytelników?

Specyfika pism branżowych opiera się na tym, że jest to prasa dedykowana konkretnej grupie odbiorców (np. ściśle określonej grupie zawodowej), w przeciwieństwie do pism specjalistycznych, których specyfika opiera się na poruszaniu konkretnego tematu (np. zainteresowań). Natomiast pisma bezpłatne często są rozpowszechnione zgodnie z określoną lokalizacją – np. w danym regionie lub w określonych miejscach, gdzie czytelnicy będący grupą docelową mogą mieć do niej łatwy dostęp. Innym rodzajem dystrybucji pism bezpłatnych jest także dołączanie wydań do innych pism, powiązanych podobną grupą docelową.

W przypadku pism branżowych i bezpłatnych z powodu pandemii formy rozpowszechniania “z ręki do ręki” zastąpiły inne kanały dystrybucji oraz nowe sposoby dotarcia do konsumenta. Wydawcy koncentrują się na precyzyjnym dotarciu do czytelnika poprzez dystrybucję prenumerat, a swoje pisma kierują do konkretnych osób i na konkretne adresy. Ponadto pisma rozpowszechniane są w określonych miejscach (takich jak sklepy, hurtownie, przedsiębiorstwa czy określone lokalizacje w przypadku pism o tematyce lokalnej).

Ważnym wskaźnikiem jest także dystrybucja bezimienna do odbiorców indywidualnych czyli dotarcie pism do konkretnej grupy odbiorców. W tym przypadku pismo skierowane jest nie do danej osoby, ale do ściśle określonej kategorii odbiorców lub rozpowszechnione na wybranym obszarze.

Pandemia wyznaczyła także nowe trendy jeżeli chodzi o kanały komunikacji, ukierunkowując dystrybucję bardziej na kanały online, takie jak dostępy cyfrowe czy e-wydania. Pisma dystrybuowane wcześniej na targach czy eventach stacjonarnych można obecnie spotkać także w miejscach wyznaczonych po określonej lokalizacji, takich jak sklepy czy zakłady pracy. Także promocja prasy i poszukiwanie nowych czytelników stało się o wiele bardziej wielowymiarowe – wielu Wydawców decyduje się na aktywny udział w działaniach takich jak organizacja seminariów, eventów online czy produkcja nagrań video dedykowanych do swojej grupy czytelników.

innowacje w komunikacji z czytelnikami

Fundacja Inicjatyw Młodzieżowych jest Wydawcą bezpłatnego pisma Koncept skierowanego głównie do studentów. W związku z pandemią Wydawca był zmuszony całkowicie wstrzymać druk, ponieważ magazyn był dystrybuowany na uczelniach, a bez studentów w ich murach kolportaż nie miałby najmniejszego uzasadnienia.

Magazyn akademicki „Koncept” jeszcze przed pandemią równolegle z wydaniami papierowymi ukazywał się w formie e-wydań. Obecnie wszelkie działania promocyjne Wydawca prowadzi w social mediach. Są to takie działania jak:

Miesięcznik Hurt & Detal jest bezpłatnym pismem branżowym o tematyce handlowej. Specyfiką tej kategorii pism jest cykliczne docieranie do stałej grupy docelowej za pośrednictwem różnych kanałów dystrybucyjnych. Miesięcznik Hurt & Detal dociera do właścicieli sklepów spożywczo-przemysłowych oraz hurtowni spożywczych na terenie całego kraju. Ponadto pismo dostarczane jest do firm producenckich, handlowych i usługowych sektora FMCG.

Pismo dostarczane jest do czytelników bezpłatnie, czyli odbiorca nie ponosi jakichkolwiek kosztów. Hurt & Detal jest naturalnym kanałem informacyjnym pomiędzy producentami sektora FMCG a Kupcami. Pełni ono rolę przedstawiciela handlowego, przekazując aktualne informacje o nowych produktach, kategoriach produktowych, czy wydarzeniach. Na łamach czasopisma przekazywana jest również wiedza ekspercka zapewniająca wzrost rentowności biznesu handlowego.

Promocja miesięcznika Hurt & Detal oraz całego Wydawnictwa odbywa się poprzez wydarzenia skierowane do czytelników, w których mogą oni aktywnie brać udział. Przykładem jest konferencja „Akademia Trade Marketingu” – skierowana do właścicieli sklepów detalicznych. To bezpłatne wydarzenie pełni rolę edukacyjną: Kupcy uzyskują wiedzę na temat efektywnego prowadzenia biznesu oraz nowinek technicznych, ze szczególnym uwzględnieniem tych, które są bardzo przydatne w ich codziennej pracy. Promocja, to również treści zamieszczane w samym czasopiśmie oraz inne wydarzenia i eventy realizowane cyklicznie przez Wydawnictwo.

Wysyłka imienna jest wciąż głównym kanałem dotarcia do czytelników. W zakresie nowych sposobów dotarcia Wydawca wykorzystuje e-wydanie w formie mailingu do wybranych czytelników oraz do odbiorców komercyjnych. Każde wydanie jest również dostępne dla czytelników na stronie internetowej czasopisma www.hurtidetal.pl.

Od 2007 roku dwumiesięcznik Zawód: Architekt dociera pocztą do wszystkich aktywnych zawodowo uprawnionych architektów w Polsce. Taki sposób dystrybucji magazynu w dobie pandemii, w czasach zamknięcia w domach i biurach, sprawdził się doskonale. W trudnych czasach pandemii Wydawcy udało się utrzymać dwumiesięcznik w niezmienionym kształcie, objętości i częstotliwości ukazywania się. Należy też wziąć pod uwagę to, że na co dzień architekci to grupa bardzo zajęta, możliwość dostarczenia lektury bezpośrednio do ich biur sprawia więc, że sięgają po Zawód: Architekt bardzo często. Specyfiką pisma jest również to, że jego wydawca – Izba Architektów RP – jest zobowiązana do jego publikowania w ramach swojej misji edukacyjnej.

Czytelnicy Zawód: Architekt to grupa o szczególnych i wyróżniających się cechach, to osoby stowarzyszone w Izbie Architektów RP. W swojej działalności zawodowej opracowują i osobiście podpisują projekty do realizacji, sprawują nadzory autorskie czy podejmują wiążące decyzje materiałowe i technologiczne, dlatego wpływają na decyzje inwestorów. Posiadają przy tym wyższe wykształcenie, potrzebę wysokiej jakości i estetyki produktów. Większość z nich osiąga dochody powyżej średniej krajowej. To sprawia, że czytelnicy Zawód: Architekt to bardzo jasno określona grupa, wyróżniająca się na tle czytelników innych pism. Każdy numer poświęcony jest tematowi przewodniemu, który na 116 stronach rozpatrywany jest wieloaspektowo. Są więc artykuły poświęcone działalności samorządu, zagadnieniom związanym z kwestiami prawnymi i praktycznymi wykonywania zawodu architekta, a także rozmowy z architektami czy felietony. Treści ubrane są w nową, przejrzystą i dostosowaną do architektonicznego odbiorcy szatę graficzną.

Wydawnictwo Południowa Oficyna Wydawnicza dystrybuuje miesięcznik Wieści rolnicze na terenie całej Polski. Zainteresowanie bezpłatnym pismem branżowym wśród odbiorców – rolników w zasadzie nie spadło w okresie pandemii COVID-19. Wynika to między innymi ze zróżnicowanej sieci kolportażu, w której istotną rolę pełnią banki spółdzielcze, oddziały ARiMR czy nieduże sklepy. Bezspornie zwiększyła się w tym czasie liczba prenumerat tradycyjnych, wysyłanych imiennie do odbiorców.

W pogoni za wielkimi liczbami, określającymi nakłady magazynów prasowych, pisma branżowe mogą być łatwo pominięte, a  trzeba pamiętać, że pisma branżowe, opierające się na sprzedaży wydań papierowych, są maksymalnie skoncentrowane na dotarciu do ściśle określonej grupy docelowej, trafiając dokładnie do tych czytelników/odbiorców, do których mają trafić. To samo dotyczy także e-wydań. Tak właśnie jest w przypadku pisma Branża dziecięca, gdzie zdecydowaną większość czytelników stanowią właściciele sklepów i hurtowni z zabawkami i artykułami dziecięcymi. Z jednego egzemplarza pisma korzysta najczęściej więcej osób, dlatego w ponad połowie przypadków trafia on dodatkowo do kierownika, menedżera i sprzedawców.

Pomimo trudności związanych z przedłużającym się lockdown i ograniczeniami w działalności galerii handlowych, w których mieści się znaczna część punktów odpowiedzialnych za dystrybucję stacjonarną, Wydawcy pisma sprawny.marketing udało się zwiększyć liczbę prenumeratorów. Aby wyjść naprzeciw czytelnikom, Wydawca wprowadził promocyjną cenę magazynu. Wpływ na wzrost sprzedaży miał też charakter pisma – sprawny.marketing porusza tematykę szeroko rozumianego marketingu, a publikowane w nim artykuły są mocno poradnikowe, dzięki czemu treści zawarte w magazynie są niezwykle przydatne w dobie masowego przechodzenia do online’u, z którym mamy do czynienia w ostatnim czasie.

Wydawca korzysta także z możliwości płatnych kampanii online, spośród których najbardziej efektywna okazała się kampania leadowa przeprowadzona na Facebooku. Zainteresowani odbiorcy mogli pobrać darmową, cyfrową wersję archiwalnego wydania magazynu, jednocześnie otrzymując możliwość zakupu przedostatniego numeru (14) w obniżonej cenie. Akcja wygenerowała duże zasięgi i pozwoliła zebrać sporo leadów. Z kolei w trakcie trwającej w dniach 20-23 kwietnia konferencji I Love Marketing TOP 20 #ilovemkt każdy uczestnik, któremu udało się dodzwonić do studia, otrzymał darmową prenumeratę magazynu.

Poza tradycyjną wysyłką do prenumeratorów oraz dystrybucją stacjonarną przez punkty sprzedaży takich firm jak Pol Perfect (Empik), RUCH S.A czy Garmond Press, Wydawca dociera do potencjalnych odbiorców poprzez świadczenia patronackie nad różnego typu wydarzeniami branżowymi – wysyłka magazynu do uczestników eventu, przekazanie egzemplarzy magazynu dla organizatora wydarzenia na rzecz konkursów itp.

Miesięcznik Hotelarz poświęcony jest branży która bardzo mocno odczuła skutki pandemii COVID19 i jako pierwsza została poddana częściowemu lub całkowitemu zamknięciu. Przez cały ten czas Wydawca koncentrował się na przekazywaniu swoim czytelnikom wiarygodnych informacji dotyczących branży hotelarsko-turystycznej. Wydawca nieprzerwanie realizuje misję zaangażowanego dziennikarstwa, dostarczając 7 dni w tygodniu poprzez portal e-Hotelarz.pl i media społecznościowe najnowszych, pogłębionych, opartych na wielu źródłach informacji, a także wydając papierowe wydanie Hotelarza, zawsze pełne rzetelnych i wiarygodnych wiadomości i porad.

Główną drogą dotarcia Wydawcy do czytelników jest niezmiennie prenumerata w formie papierowej oraz e-wydania. Część nakładu wysyłana jest w ramach wysyłki rotacyjnej do baz byłych, oraz potencjalnych prenumeratorów. Stały kontakt z czytelnikami utrzymywany jest również za pośrednictwem social mediów, strony internetowej, oraz newsletterów branżowych. Redakcja Hotelarza w roku ubiegłym z powodzeniem dokonała także transformacji modelu konferencji i zorganizowała 2 konferencje hybrydowe – z panelistami dyskutującymi na scenie i transmisją online, którą w jakości HD obejrzało kilkuset uczestników. Sposób dotarcia do czytelnika zmienił się o tyle że pandemia wymusiła jeszcze silniejsze rozróżnienie roli portalu i pisma. Czasopismo wyraźnie podąża w kierunku tekstów narzędziowych, doradczych, aspekt newsowy wypełnia właśnie portal.

Kryzys i dynamicznie zmieniająca się sytuacja spowodował znacznie większe zainteresowanie prowadzonym przez redakcję portalem branżowym, który zaczął pełnić rolę agregatora najważniejszych oficjalnych i nieoficjalnych informacji dotyczących branży hotelarskiej.

Wydawnictwo Gospodarcze wydaje w formie papierowej i elektronicznej nieodpłatne branżowe pisma Wiadomości Handlowe i Wiadomości Kosmetyczne.

Wiadomości Handlowe są fachowym tytułem prasy handlowej. Miesięcznik w bezpośredniej dystrybucji imiennej oraz hurtowej dociera do właścicieli, zarządów, managerów i kierowników wszystkich formatów sklepów, stacji paliw, hurtowni w Polsce oraz do producentów, dystrybutorów i dostawców usług dla branży FMCG. Dzięki treściom o charakterze poradnikowym, edukacyjnym i informacyjnym Wiadomości Handlowe są opiniotwórczym tytułem prasy handlowej, który ma kluczowy wpływ na decyzje zakupowe w sklepach spożywczych w Polsce.

Wiadomości Kosmetyczne to czasopismo B2B. Tytuł w bezpośredniej dystrybucji imiennej oraz przez wiodących dystrybutorów hurtowych, dociera do sklepów kosmetycznych w całej Polsce. Otrzymują je również właściciele, zarządy i managerowie firm kosmetycznych. Tytuł stanowi  narzędzie pracy osób decydujących o zakupie kosmetyków do drogerii oraz jest wsparciem dla sił sprzedaży producentów i dystrybutorów.

Czytelnicy obu tytułów uzyskują dostęp do unikalnej i najnowszej wiedzy o rynku oraz gwarancję bycia na bieżąco .

Oba tytuły wydawane są również w formie e-wydań, które niosą za sobą szereg korzyści, a w nich są m.in.: